Como Organizadores de Congresos desde un primer momento intentamos crear con el Comite Organizador,una´alianza´,una interaccion de fuerzas en busqueda de un objetivo comun: el exito del congreso. En esta ´alianza´ un grupo de profesionales delega en nuestras manos la Organizacion Integral de una reunion,sin sacrificar sus horas de trabajo. En nuestra Agencia asumimos esta responsabilidad con profesionalismo, concientes que somos artifices y guias de esta obra.
- Conocemos la manera mas directa, rapida y economica de tratar con proveedores (Imprenta, Correo, Hoteles, restaurants, Companias Aereas, Servicios Tecnicos), tanto de Buenos Aires como proveedores de la region.
- Contemplamos todos los imprevistos que pueden surgir durante el desarrollo del Congreso, con amplia experiencia para resolverlos.
- Intentamos guiar inicialmente al comite organizador, estableciendo OBJETIVOS CLAROS Y CONCRETOS en diferentes ambitos: Objetivos Cientificos, Objetivos Economicos, Objetivos de la Entidad Organizadora, Objetivos Sociales, etc. Estos parametros serviran de brujula y tendran mucho peso a la hora de tomar decisiones y conductas.
- Realizamos como punto de partida un PRESUPUESTO: un estudio de costos, planificamos los egresos fijos y los egresos variables y la manera en que se cubriran los mismos con los ingresos estimados Elaboramos un CRONOGRAMA DE ETAPAS DE TRABAJO, proyectando en el tiempo las diferentes tareas a desarrollar, organizando las prioridades y planificando cada Secretaria.
- Organizamos las tareas a desarrollar en SECRETARIAS, configurando un ORGANIGRAMA con personas responsables frente a cada una de ellas.
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